A modernização dos processos investigativos já faz parte da rotina do 12º Departamento da Polícia Civil de Minas Gerais, sediado em Ipatinga e responsável pelo atendimento de toda a região do Vale do Aço. Com a digitalização dos inquéritos, o trabalho ganhou mais agilidade, organização e eficiência, além de reduzir impactos ambientais.
O departamento atua em 97 municípios, distribuídos em 27 comarcas e seis regionais, atendendo a uma demanda considerada ampla e complexa. Nesse cenário, o uso de ferramentas tecnológicas é apontado como essencial para acelerar as investigações e aprimorar a gestão das informações.
Antes da implantação do sistema digital, cada inquérito reunia, em média, 50 volumes, com cerca de 80 páginas cada.
Foto: Divulgação/Polícia Civil
Antes da implantação do sistema digital, cada inquérito reunia, em média, 50 volumes, com cerca de 80 páginas cada. Somados, esses documentos chegavam a aproximadamente 4 milhões de páginas, o que gerava desafios de armazenamento físico e um alto consumo de papel.
Com a mudança para o formato digital, o acesso aos dados se tornou mais rápido, a segurança das informações foi reforçada e a tramitação dos processos ganhou mais agilidade. A economia de recursos também se destaca: com cerca de 20 mil novos inquéritos instaurados anualmente, a digitalização evita o uso de aproximadamente 1,6 milhão de páginas por ano.
Os resultados vão além da eficiência administrativa. A iniciativa contribui para a preservação ambiental ao reduzir o consumo de papel, água e energia, além de diminuir os custos com impressão e transporte de documentos. Outro efeito prático é a otimização de espaços físicos antes ocupados por arquivos.
O projeto conta com apoio do Tribunal de Justiça de Minas Gerais (TJMG), responsável pelo financiamento da iniciativa, reforçando o compromisso institucional com a inovação, a sustentabilidade e a melhoria contínua dos serviços públicos.
