Alunos da rede estadual de ensino de Minas Gerais já podem receber por e-mail o Histórico Escolar com assinatura digital autenticada pelo gov.br. A nova funcionalidade elimina etapas como impressão, assinatura manual e retirada presencial do documento na unidade de ensino.

No novo fluxo, a escola emite o histórico por meio do Sistema Mineiro de Administração Escolar (Simade) e encaminha o arquivo ao e-DOC. Na plataforma, servidores autorizados assinam o documento digitalmente, usando a autenticação da conta gov.br.

Documento pode ser enviado por e-mail

Diretores, vice-diretores, secretários escolares e assistentes técnicos de Educação Básica podem realizar a assinatura, conforme o perfil habilitado automaticamente pela integração com o Simade. Segundo o Governo de Minas, o procedimento pode ser concluído mesmo quando os responsáveis pela assinatura não estão fisicamente na escola.

A emissão do Histórico Escolar diretamente pelo Simade já estava disponível para todas as escolas estaduais desde setembro de 2025. A nova etapa incorpora a assinatura digital e a possibilidade de entrega eletrônica do documento ao estudante.

Histórico é usado em matrículas e concursos

O Histórico Escolar reúne dados sobre matrículas, etapas concluídas, disciplinas cursadas, notas, frequência, níveis de ensino e certificações. O documento costuma ser exigido em matrículas, processos seletivos, concursos e outras situações de comprovação de escolaridade.

O e-DOC também permite a tramitação de declarações de escolaridade, conclusão e transferência, além da Ficha Individual do aluno. Os arquivos assinados ficam reunidos na Pasta do Aluno, onde podem ser visualizados, baixados ou encaminhados por e-mail. A plataforma mantém ainda uma Pasta da Escola, destinada a documentos administrativos, informações da unidade e atos autorizativos.