FSFX implanta robô para otimizar serviços contábeis

Investir em tecnologias que promovam melhorias de produtividade tem sido um dos compromissos da Fundação São Francisco Xavier (FSFX) ao longo dos anos. Recentemente, a Instituição implantou no setor de Contabilidade a tecnologia Robotic Process Automation (RPA). O robô, apelidado de Chico, é programado para executar tarefas sem intervenção humana na área contábil da FSFX, como Registro de Notas Fiscais de aquisição de produtos e serviços.

As soluções de RPA imitam a jornada manual que um trabalhador humano teria de seguir para executar uma determinada tarefa, usando uma combinação de tecnologias geradas a partir da interação com os usuários. A implantação do Robô Chico aperfeiçoará os processos contábeis da Fundação e proporcionará mais agilidade na realização das tarefas diárias que antes necessitavam da atuação humana. Além de contribuir para a eficácia das atividades, aumentando o nível de conformidade e a velocidade na realização das tarefas por meio de recursos tecnológicos e sistemas avançados.

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A FSFX recebe uma média mensal de 15 mil notas fiscais e um colaborador necessita de sete minutos e quatro segundos para registrar cada documento. Com o Robô Chico, o tempo de execução dessa atividade será reduzido para dois minutos e 40 segundos, permitindo a otimização do movimento mensal da contabilidade. “O objetivo do robô é reduzir o tempo de realização das tarefas do setor contábil, aumentar a produtividade e garantir mais assertividade. Assim, tarefas repetitivas que eram realizadas através da intervenção humana,  passarão a ser executadas pelo Chico de forma automatizada e ágil”, explica o diretor executivo da FSFX, Luís Márcio Araújo Ramos.

Outra vantagem proporcionada pela utilização do robô é o controle de grande volume de informações, o que garante exatidão das contas, facilitando assim a autenticação e verificação dos documentos, eliminando falhas humanas que poderiam ocorrer durante esses processos. Para a incorporação da nova tecnologia, a Fundação contou com a consultoria de uma empresa especializada em RPA que mapeou as oportunidades de atuação do robô e desenvolveu a solução em parceria com o setor contábil da Instituição.

Para o diretor executivo da FSFX, a implantação do Robô Chico demonstra a evolução dos processos corporativos da Instituição. “Com a transformação digital, cada vez mais Instituições tem investido em inovação e a FSFX já utiliza inteligência artificial em diferentes áreas. O Robô Chico realizará as tarefas operacionais e de alto volume, pois o software desenvolvido consegue repetir os processos por conta própria, em uma alta velocidade e quantas vezes for necessário. Assim, os colaboradores poderão se dedicar a tarefas realmente importantes para os negócios da FSFX e que necessitam de um toque humano. Com isso, a FSFX reforça mais uma vez o seu compromisso de estar sempre investindo em inovação e tecnologia, com foco na melhoria de processos e no ser humano”, afirma Luís Márcio.